Tietosuojaseloste

Mikkelin Golf ry sitoutuu suojaamaan jäsentensä, kilpailijoiden ja kursseille osallistuvien henkilöiden yksityisyyttä ja henkilötietoja. Tämä tietosuojalauseke kertoo, kuinka yhdistys käsittelee henkilötietoja ja noudattaa tietosuojalainsäädäntöä.

Rekisterin pitäjä ja yhteystiedot

Mikkelin Golf Ry
Lentokentänkatu 2
50150 Mikkeli
caddiemaster@mikkelingolf.fi

Rekisterin nimi

Jäsenten, vieraspelaajien, yhteistyökumppanien sekä golfin green cardin suorittaneiden hallintaan tarkoitettu rekisteri.

Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen; yhdistyslain mukainen velvoite jäsenluettelon ylläpitämiseen. Muilta osin oikeutettu etu.

Henkilötietoja käytetään jäsenrekisterin ylläpitoon, kilpailujen ja kurssien järjestämiseen, sekä tiedottamiseen.

Rekisterin sisältö

Yhdistys käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• Jäsenten nimi, sähköposti, puhelinnumero, osoite, käyttäjäryhmä, ja muut jäsenyyteen liittyvät tiedot.

• Vieraspelaajien nimi, sähköposti, puhelinnumero, sekä tiedot asiakkaan käyttämistä palveluista.

• Green card kursseille osallistuvien nimi, sähköposti, puhelinnumero ja osoite.

Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen niiden käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla. Jäsenyytensä päättäneiden henkilöiden tietoja säilytetään kolmen vuoden ajan jäsenyyden päättymisen jälkeen.

Tietojen luovuttaminen

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja Suomen Golfliitto ry:lle. Suomen Golfliitto ry:n tietosuojaseloste.

Tietojen suojaus

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä ("oikeus tulla unohdetuksi"). Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).